苏通大桥:电子档案全程控制工程管理

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发布日期:2010-03-02

   近日,交通运输部会同江苏省各级各类运输部门组成档案专项验收组,对苏通长江公路大桥项目档案进行了专项验收。专家组认为电子档案全程控制工程管理值得在全国推广。

    近日,交通运输部会同江苏省档案局、江苏省交通运输厅、江苏省交通运输厅工程质量监督局等单位组成档案专项验收组,对苏通长江公路大桥项目档案进行了专项验收。苏通大桥档案管理与工程建设同步推进、纸质档案与电子档案同步建立、档案应用与工程管理同步见效等方面经验,专家组认为值得在全国推广。

苏通大桥建设指挥部高度重视档案工作,以“建精品工程,创精品档案”为工作目标,创新管理理念、创新工作实践,档案管理与工程建设同步推进、纸质档案与电子档案同步建立、档案应用与工程管理同步见效。指挥部结合苏通大桥工程项目特点,建立了以工程项目总指挥为组长的覆盖参建各方的档案管理组织网络。开工伊始,指挥部就根据国家档案管理规范,编制了具有指导性和可操作性的《苏通大桥工程项目竣工文件编制办法》;构建了档案管理规章制度和质量管理体系,通过合同管理、责任管理、培训指导、检查考核、竞赛创优等积极有效的措施,强化项目档案事前介入、事中控制、事后核查、验收把关等多环节控制;特别是充分利用项目信息化技术平台,对工程建设实施动态管理,有力保障了项目档案的全过程控制和规范化、现代化管理。

项目推行“预立卷”、“首件制”、竣工图“四级审查制”、编制《设计变更情况一览表》等机制和手段,保证了竣工文件编制和项目档案质量。指挥部还高度重视特殊载体档案的收集与归档,结合工程建设重点、难点及创新点,跟踪收集并制作了大量声像、实物材料,形象记录了工程建设全过程实况,为大桥建设留下了宝贵资料。

(转自中国交通报)

 

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