为了进一步加强总会与地方学会的联系，促进各地学会的沟通、合作与发展，我会继八届二次理事会议之后于3月28日召开了部分地方学会负责人座谈会。参加会议的有：北京、辽宁、吉林、广东、江西、海南、河南、青海、湖北、四川、福建、陕西、甘肃、南京等省市学会的20位负责同志，以及我会秘书长张雁、副秘书长唐美树、刘海鹰等同志。
会议由谭庆琏理事长主持。江西省土木建筑学会理事长吴景柏、辽宁省土木建筑学会理事长徐铁南、广东省土木建筑学会理事长陈之泉、海南省土木建筑学会理事长郑光磊、湖北省土木建筑学会副理事长蔡汝元、河南省土木建筑学会秘书长李绪荧、北京市土木建筑学会秘书长张维德、青海省土木建筑学会秘书长梁琦、四川省土木建筑学会秘书长田应举、吉林省土木建筑学会副秘书长肖金盈、福建省土木建筑学会副秘书长陈嘉骅、南京市土木建筑学会理事长朱村夫等代表发言。
代表们对谭庆琏理事长在八届二次理事会上所作的工作报告给予充分的肯定，并汇报了各地方学会2004年活动情况及2005年工作计划。座谈会围绕学会组织建设、经营与经费、加强总会与地方学会的联系、联合开展学术活动、重大课题研究、詹天佑大奖评选、政府职能转移、教育与培训等问题展开了讨论，提出了许多好的建议。
谭庆琏理事长认为，这次会议应作为总会对地方学会调查研究的开始，要认真了解地方学会的工作，找出共性问题，理顺关系。争取明年初召开地方学会工作会议，进一步探讨地方学会如何开展活动，总会如何与地方学会沟通、合作，共同发展、共创辉煌。
针对代表们讨论的问题，谭庆琏理事长提出几点意见：
1、加强组织建设，大力发展会员。地方学会的个人会员具有双重会籍；地方学会的团体会员可由地方学会按标准选报至总会，作为双重会籍的团体会员。要做好会员的重新登记、统一编号、会费收缴工作。
2、做好总结与计划，地方学会2004年总结及2005年计划应尽快报总会。总会秘书处要了解地方学会的组织机构状况、活动情况，总会的文件、期刊、信息等要及时传达给地方学会。
3、总会理事的推荐工作要认真研究，地方学会应推荐热心学会工作的负责同志进入总会理事会。
4、詹天佑大奖的评选在保证质量的基础上，准备选择两种做法，一是适当增加大奖名额，使地方项目占一定的比例；二是考虑设置提名奖。采取的方式既要鼓励地方积极性，又要考虑各方面的意见。
住宅奖要以“标准不高水平高，造价不高质量好，面积不大功能全，占地不多环境美”为条件，促进科技进步，推动住宅小区的发展。
5、联合开展学术活动是一个很好的方法，总会与地方学会要联合，地方学会之间也可以分地段就近联合。要抓几项大的活动，如每年召开一次以质量为主题的研讨会，把质量问题当作大事来抓。
6、中国科技馆新馆将建设在北京奥林匹克公园内，2000M2的土木工程馆将由土木工程学会负责，与建设部、铁道部、交通部等主管部门，以及地方学会共建。这是宣传我国土木工程建设的大好时机，要努力把新馆建成高水平的展馆。

谭庆琏理事长要求学会秘书处认真整理地方学会的意见与建议，提出调研提纲，把学会工作做得更加细致、更加深入。