横向联合是举办学术活动的有效途径
从西南六省区市七方持续二十一届年会实践,探讨学会活动运行机制

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发布日期:2004-07-15

  (2004年6月26日中国土木工程学会贵州省土木建筑工程学会理事长罗德启在中国土木工程学会专业分会、地方学会、团体会员工作会议上的发言)
    由四川、云南、贵州、西藏、广西及重庆、成都六省区市土木建筑学会联合倡导的“西南六省(市)七方土木建筑学术年会”,从1983年开始,每年举办一次,至今已经连续举办二十一届。近年来,随着西南经济协作区的建立,更促进其在各方面的相互交流。这种跨省(区)市的横向联合交流学术活动形式,业已成为六省(区)市七方学会共同遵守的轮流制度,并且这种交流形式,正在扩大到有关专业学术委员会一级。
横向联合举办学术年会,自第一届在贵州省贵阳市举办以来,年会始终坚持以学术性为主,始终坚持每届年会有一个中心议题,始终坚持由各省(区)市学会轮流负责主办年会的制度,持续二十一年的实践,行之有效。
二十一年来,已经分别在西南地区11个城市,先后围绕城市及风景区规划、城市建设、历史文化名城保护、旧城改造、山地民居、住宅建设、人居环境、房地产开发、西部开发、建筑科技和城镇建设等21个综合性课题进行过研讨,参加会议的专家、学者共计2072人次,交流学术论文1325篇,深受西南各省(区)市土木建筑界专家、学者和工程技术人员的欢迎。
一、首届会议顺利成功
记得是在1982年的全国学会工作会议期间,我向当时参会的云南、四川两省学会提出举办西南省际联合学术活动的意向,提议立即得到他们的响应。特别是提议得到徐尚志大师的支持,信心倍增。首届大会由贵州主办,参加会议代表共125名。
贵州省主办首届大会十分重视,当时的省委书记朱厚泽、省建设厅、贵阳城建副市长以及省市科协主要领导和新闻媒体等都到会或作了讲话。
首届学术会议的成果显著,共收到论文37篇,大会宣读14篇,并开展了学术讨论。
贵阳首届会议为后来西南区持续不断的联合学术活动作了一个良好的开端,为此徐尚志大师事后还专门写信给我谈及这次会议的影响。
二、学术成果显著外延
自1983年起,历经21年始终连续举办的西南区土木建筑学会联合学术活动,每届年会都有中心议题,议题的特点有两方面:一是各省区市共同感兴趣的课题;二是围绕主办城市需要解决的问题。自第一届到二十一届的学术年会统计,共收到论文1325篇,论文涉及的专业面宽,内容综合性强,这些成果在省际之间、同行之间、同类研究课题之间,都起到相互交流,互相启迪的作用,实践证明它对地区性学术氛围,具有一种无形的促进与推动作用。
21年来,在联合学术活动的推进下,西南土木建筑工程学术界有关学者,在各自学术领域取得了不少学术成果。特别是山地传统民居研究方面的学术成果十分显著。这些成果,有些是直接的,也有一些虽然不是直接,但可以归属于在地区性学术氛围的促进与影响下取得的。
三、省际联合举办学术活动的三大优势
    西南地区土木建筑工程学会联合举办学术活动,自第一届贵阳会议以来,持续21年的实践,连续21年,从未中断,行之有效。21年来,已分别在西南11个城市先后围绕21个综合性课题开展研讨。
    从西南六省(区)市七方持续21届年会实践看,省际联合学术活动有三方面优势:
    (一)有利于提高学术活动质量、有利于塑造学会的权威形象
    学术群团组织的生命力在于开展学术活动,西南六省(区)市七方土木建筑工程学会年会能得到各省区市支持,关键在于能坚持以学术为主,持续开展省际之间的联合学术活动。
    在市场经济的条件下,学术活动在人、财、物方面都遇到了许多困难,属于公益性的学术活动,既不能背离学术团体的宗旨,又要面对当前的现实环境条件,这是多年来各省学会都遇到的问题。从西南六省(区)市七方学术年会持续发展的21年实践表明,充分发挥学会的传统优势,省际之间联合开展学术交流,围绕经济和社会发展的重要课题开展学术活动,能够适应社会主义市场经济的需要,也符合学会的章程和宗旨。
    西南六省(区)市七方学术年会,一年举办一次,频率不高,联合举办与各省单独举办相比,优势在于:(1)论文征集的地域范围大,能确保一定的论文数量;(2)研究问题的视角范围广,通过不同角度的交叉、渗透,焦点更集中,论述更全面;(3)有利于提高学术会议质量,有利于塑造学会的权威形象。
     (二)采取轮流负责办会的组织机制,适应我国当前学会机构编制状况,能较好地解决学术活动持久性问题。
    在专职干部少的情况下,组织一、二次活动比较容易,要持之以恒,就会困难重重,随社会经济向纵深发展的过程,学术活动受市场经济冲击也是客观存在,学术活动面临的难题,对学会的地位、作用以及学会干部的稳定等都会产生影响。省际联合开展学术活动,轮流当东,会议组织者主次分明,东道主唱主角,其他省市敲边鼓,协调配合,共同作战。各省避免了每年组织年会繁重的工作量。由于若干年组织一次,各省将会十分重视,因此,省际联合,轮流当东,有利于提高组织者责任感,提高会议组织工作质量。轮流负责制较好地解决了学术年会持续发展的问题。
(三)省际联合学术活动,学术层次高,信息量大,内容丰富,会址流动,对与会者具有吸引机制。   
跨省(区)开展学术活动,与一个省相比,影响面更宽,具有较强的吸引力和凝聚力。同时,开辟的学术论坛,为青年工程技术人员施展才华创造了机遇,还能吸引厂商,弥补经费不足。
不言而喻,省际联合学术活动,论文较多、涉及面广、内容丰富,使学术会议具有一定深度和广度,与会代表可以从中开辟视野,学习先进、寻找差距,同时能获得大量资料和信息。
工程技术人员晋升专业技术职务需要论文,近几年,对论文作者发给论文发表证书,这一举措深受欢迎,特别是为年轻人提供了一个发表论坛和施展才华的机遇,这对促进人才成长,开辟了一个渠道,也增强了对年青人的吸引力。
学术会议的权威形象是无形资产,它可以吸引厂商到会宣传、广告,从而可以解决部分活动经费。
四、搞好学术活动的几点体会
    (1)切实解决好学会的“挂靠”问题,是搞好学术活动的基本保证。所谓“挂”,是解决学会办事机构与所在机关或部门“挂”上钩;“靠”是使所在机关在一些技术发展的方向性问题和技术政策问题,切实依靠学会的专家参谋,通过学会组织各种学术活动,促进领导与科技人员之间,上级与基层单位之间联系,成为助手的作用。因此,挂靠得好,能推动学会工作不断前进与发展,反之,学会工作则难于开展。
    贵州省土木建筑工程学会是挂靠在省建筑设计研究院,理事长由院总建筑师担任,院长是学会副理事长之一,秘书长也由设计院担任,这样就使我省学会的工作骨干得到落实,组织机构的落实,为学会开展学术活动提供了有力保证,特别是在学会专职干部、财力、车辆等方面,提供了物质基础。
    学会办事机构挂靠在哪里为好?应根据具体情况而定,但必须以有利于开展学术活动和各项工作为原则。应该注意的是:必须要搞好学会与挂靠单位的关系,使学会与挂靠单位主动配合,争取单位领导与群众的更大支持;其次还应该使挂靠单位了解和明确,学会是学术性群众团体,不是行政机关的下属,以促使单位领导能够让学会独立自主地开展学术活动。
    (2)提高学术活动质量是吸引会员的关键。
    学术活动是学会联系会员的主要渠道,这种渠道越宽广,就能使桥梁,纽带作用发挥得越好,提高学术活动质量着重以下二个方面:
    a). 学术活动内容要新:以“新”吸引会员,以“新”服务会员,历来科学的生命都在于创新。同样,学会的生命也在于创新。近几年,我们力求向这方面努力,组织了一些内容较新的学术报告,如“建筑节能”、“高层、大跨度结构设计”等等,通过这些活动,激发会员的学术热情,通过这些活动,加强学会与会员之间的联系。
    b).学术活动形式要多。学术活动形式多样化,能够激发参加者的热情,提高会员的学术兴趣。当相同内容的情况下,采取不同形式,有时达到的效果也不完全一样。
    近几年来学会除采取不同形式举办了报告会,学术讨论会以外,还举办过设计竞赛、技术短训班,针对一个疑难问题开展讨论,出版刊物,邀请省外专家讲学等多种学术活动形式,反映效果良好,能得到了广大会员的欢迎。
    (3)坚持专业活动与综合性学术活动同时并举,以专业学术活动为主的活动形式。
    我省的学术活动,其中80%左右是小型或是专业性的学术活动,从实践的情况看,开展这样的学术活动是有效的,特别是以专业为主开展学术活动,既充分发挥了各学术委员会的能动作用,又能使学术活动专业性更强,参加活动的人员专业更对口,问题集中,有共同语言。此外,这样还可以扩大参加学术活动的人员数量,(避免非本专业人员占名额),是提高学术活动质量,加强与会员联系的有效途径之一。
    当今科学技术进程中的一条普遍规律是不断向着高度专业化和相当综合化的方向深化,专业化是微观世界的要求;综合化是宏观世界的要求。因此,为了适应这种变化规律,学会的组织机构可以向专业化发展,根据需要,逐步发展一些专业学术委员会或分科学会;在开展学术活动上,一些大型的、重要的课题,各学科之间或省际之间可以联合组织综合性的学术活动,以在交叉中发现,在综合中取得新的突破,我们西南六省区市七方联合举办学术活动,是符合和适应科学技术发展需要的,它也是学会学术活动可持续发展的有效途径。


 

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