(2004年6月26日上海市土木工程学会秘书长李良杰在中国土木工程学会专业分会、地方学会、团体会员工作会议上的讲话)
几年来,我们在上海市科协及市政局的领导和关怀下,在中国土木工程学会关心指导下,在各兄弟学会的大力支持和密切配合下,在全体会员的共同努力下,学会各项工作和活动有了进一步开展,并取得了一定成效,被上海市科协评估为三星级学会。我们认为,三星级学会这个称号所给予我们的不仅仅是荣誉,更多的是一种实实在在的责任和压力,是市科协对我们学会的鼓励和鞭策。要是说我们在学会工作中有什么体会的话,最大的体会就是,学会要始终坚持学术为主、会员为本的指导思想,积极开展各类活动,鲜明地体现学会的特色和活力。
学会是科技学术团体。这种独有的社团特色,是与其它经济组织、社会团体的区别所在:因而.必须坚持以学术为主,以其主要精力来开展学术活动,并通过活动来团结和组织广大会员、科技人员:来促进土木工程科技事业的繁荣和发展。
几年来,我们集中财力、物力和主要精力抓学术活动。专业委员会是学会的分支机构、基层组织,是会员参加专业性活动的直接组织者:学会向各专业委员会提出明确要求:一、在届内起码召开 1次以上学术年会:二、每年都要安排开展若干;欠形式多样的学术活动:三、要开展普及与提高两个层次的活动,即所有会员都能参加的普及型学术活动和人数相对较少的高层次学术研讨活动,以确保所有会员都有机会参加活动。学会还采取多种措施,支持和鼓励各专业委员会开展学术活动:一、组织评比先进专业委员会活动,把是否积极开展学术活动以及会员参与人数作为评比先进的主要条件;二、凡专业委员会在科学会堂组织学术活动,由学会负责会场等费用;三、凡专业委员会举办学术年会,由学会负责论文集印制及印制费用。
在支持和鼓励各专业委员会积极开展活动的同时,学会集中力量每年抓几项全局性的综合性的有影响的大型学术活动。采取请进来、走出去的办法,全方位地开展学术交流和合作活动。包括学会内部学术交流活动,与兄弟学会及国、国际、港、澳、台的同行们进行交流和合作。
就像人的生命在于运动一样,学会的生命也在于活动。学会是否经常组织活动,是学会是否有活力的体现。几年来我们积极组织各类活动,内外学术交流比较活跃,学术气氛比较浓重。学会年年举办学术年会,特别是2001年相继召开5个年会。学会积极参加上海城市与交通科学促进会活动,并在担任主持单位期间,除继续开展传统联谊活动外,还开创性地首次组织成员学会共同开展课题研究。学会积极参加市科协主办和承办的上海科技论坛、工博会科技论坛、上海科技节、上海科技活动周及市科协年尝等活动,挤身学术殿堂、探讨学术课题、扩展交流合作,体现参与意识。学会每年组织30至40项各类学术活动,如报告会、交流会、研讨会、重大市政工程参观考察活动等。学会积极开展对外民间科技交流合作活动。召开国际学术会议,邀请各国专家学者参加,与港、澳、台同行建立联系,并与台湾中华建筑技术学会建立了密切的长期合作关系。
所有活动都尽可能多地组织和吸纳广大会员参加,这就为学会专家、广大会员提供了参与研讨和交流合作的舞台,提供了锻炼、提高他们学术水平和展现他们才能的机会,提供了他们立足本职、放眼世界、洞察未来的窗口,因而受到会员欢迎。
学会是会员之家,广大会员是学会的主人。他们参加学会,最主要的是能有机会参加活动。学会开展的一切工作和活动都是服务,是为城市建设、社会发展和广大会员服务。因而,学会必须坚持会员为本指导思想,增强服务意识,把全心全意为会员服务作为学会王作的生命线。如果学会时时刻刻这样想、这样做了,就能较好地调动起广大会员的积极性、创造行,学会也就有了吸引力、凝聚力和活力。
去年10月,学会理事会进行了换届选举。学会乘这次会议东风,认真总结过去,筹划未来,认真学习各兄弟学会经验,紧密联系学会实际,按照新形势、新任务的要求,把换届工作与深化学会改革结合起来。实观了三个转变:
一、理事年龄结构更趋合理
由于历史原因,学会理事会成员老化现象比较严重。通过去年换届改选,现第九届理事会成员年龄结构,有较大调整,理事更新率达59%,理事平均年龄48.8岁比上一届降低5周岁,其中,55周岁以下理事占理事总数82%,快步实现了年轻化。
二、建立多元结构会员制度。
学会按章程规定的条件大力发展会元,进一步壮大会员队伍。逐步建立起包括团体会员、个人会员及一般会员、高级会员、域外会员、荣誉会员等在内的多元结构会员制度,改进会员管理模式,提高会员队伍素质。这方面的工作正在继续进行中。
三、采取多项措施,提高会员会费收缴率。
(一)、宣传章程,提高会员履行权利和义务的自觉性;
(二)、进行清理整顿,对于长期不缴纳汇费,经催促仍不缴纳的,作为自动退会论处;
(三)、调整会费标准,在职会员由原10元/人.年调整为30元/人.年。
(四)、加强联络员队伍建设,增强联络员工作的积极性、主动性和责任性;
(五)、积极开展学会和专业委员会两个层次学术活动,尽可能多的吸纳会员参加,增强学会吸引力;
(六)、增强学会财会人员责任心、强化会费收缴力度。
经过一段时期的努力,目前会费收缴率已达到93.9%。
我们打算借这次会议大好机会,进一步学习兄弟学会先进经验,并通过自己的不懈努力,逐步把学会真正建成为学术声望高、社会贡献大、自主能力强、具有活动力和凝聚力的一流学术团体。