在中国科协和建设部、铁道部、交通部等部门的领导与关心下,在分科学会、地方学会和广大会员的热情支持配合下,围绕着八届理事会提出的学会改革与发展总体目标,即:突破影响学会发展的体制性障碍;实现民主办会;改革办事机构;树立经营理念;增强学会自主发展能力等方面,积极开展学会工作,在组织建设、学术交流、国际合作、编辑出版、科技奖励和詹天佑基金管理等方面作了一些工作,取得了一些成绩。现分七个部分总结如下。
一、组织建设
1、不断完善理事会结构,拓展会员发展渠道与管理方式,积极发展学会会员,壮大学会队伍。
按照改革的要求,不断完善理事会结构,使理事会结构由原来主要由专家学者担任领导的单一结构逐步向由建设主管部门管理人员、科研院校专家学者、企业代表,特别是吸收民营企业代表加入理事会的多元结构转变,使学会决策机制更趋合理;明确会员发展渠道与会员管理模式,即:(1)总会直接发展会员;(2)专业分会协助发展会员;(3)地方学会发展与管理地方会员;(4)团体会员单位协助学会发展与管理个人会员,开拓学生会员发展渠道,针对不同群体,采取灵活的方式大力发展会员,清理整顿会员队伍。2003年我会团体会员总数150个,个人会员2万人。
2、在修改章程的基础上,对学会的各项条例进行了全面修订
为了适应学会改革的需要,我会对学会的各项条例进行了全面修订,主要有:
(1)通过对专业分会组织管理条例的修订,更加明确了专业分会的任务、与总会的关系、机构设置、经费来源、财务管理、组织管理要求,并建议各分会参照该条例加强对专业委员会的组织建设与管理。
(2)通过对学术会议组织管理条例的修订,及时更新条例内容,实现由纯专业性学术会议向围绕土木工程建设第一线的热点、难点问题,开展多种形式又富有实效的学术会议的根本性转变,并对开展学术活动(包括国际会议)的计划制定、实施提出了明确而具体的要求。
(3)通过对港澳台地区及国外会员条例的修订,为大力发展海外会员,加强与海外土木工程科技工作者的交流与合作奠定了组织基础。
(4)通过对资深会员条例的讨论与研究,认为学会目前发展资深会员的条件还未成熟,操作性不强。
(5)通过对团体会员条例的修订,进一步明确了团体会员的权利与义务,对团体会员单位协助学会发展与管理个人会员提出了要求。
(6)为更加明确会员的权益义务,将会员的权益义务具体化,加强会员发展与管理工作,特制定了会员权益义务实施细则。
(7)通过对学生会员条例的修订,对学生会员的发展与管理提出了更明确的要求。
(8)通过对詹天佑土木工程科学技术奖等评选条例的修订,使设奖宗旨、申报评选更加明确、更加规范、更加透明、更具操作性。
2、完成了学会八届理事会工作委员会的组建
为了充分依靠与发挥理事会工作委员会的作用,通过协商,对七届理事会的七个工作委员会进行了换届调整,完成了八届理事会工作委员会的组建。根据量大面广的住宅工程的特殊性与重要性,为引导我国住宅工程的健康发展,组建住宅工程指导工作委员会。
3、明确了地方学会在我会中的特殊地位
在理事长的亲自主持下,召开了部分地方常务理事,地方学会负责人座谈会,通过交流地方学会工作经验,了解地方学会存在的问题与困难,为搞好地方学会工作提供了第一手材料;并就如何加强学会领导、争取政府职能、大力发展会员、会费收取标准,詹天佑土木工程科学技术奖的推荐与评审、总会与地方学会的沟通与合作等方面进行了充分的讨论。通过同地方学会协商、征求意见,明确了地方学会为我会的特殊团体会员。
4、召开专业分会负责人会议,进一步加强总会的领导作用,增进交流,统一思想
在理事长的亲自主持下,根据专业分会的状况、特点,分别召开了专业分会负责人座谈会,听取了分会对学会工作的建议和意见,理顺了总会与分会作为总会直属领导的二级学术团体,其领导班子由总会聘任,分会理事须报总会批准;分会理事、各专业委员会委员必须是学会会员;总会应充分发挥专业分会的作用,加强合作与沟通,搞好总会工作。针对市政分会理事长、秘书长、挂靠单位均发生较大变化调整因素,总会积极协助市政分会的换届工作,目前换届工作正在顺利进行。另,2003年完成了土力学、港口和公交三个分会的换届工作。
5、重视发挥团体会员的作用,召开团体会员工作会议
今年的团体会员工作会议是首次由作为特殊团体会员的地方学会参加的团体会员工作会议,主要任务是总结交流团体会员工作经验;做好在团体会员中发展个人会员工作;听取意见和建议,更好地为团体会员服务。
6、认真负责地完成了两院院士申报推荐及中国科协学科带头人、科技专家的推荐工作
学会严格按照两院院士申报推荐条件及科协学科带头人、科技专家推荐条件,积极组织各分科学会和团体会员单位,认真负责地完成了推荐工作,其中向中国科协推荐工程院院士候选人4人,其中土力学分会理事长张在明顺利当选。推荐学科带头人77人(15个专业),推荐科技专家264人(19个专业),受到科协有关部门的赞扬。
7、调整秘书处内部机构,完善秘书处职能,建立比较健全的议事决策程序。
在优化整合现有学会秘书处人力资源的前提下,调整秘书处机构,强化秘书处的服务意识,努力建立一支精干、高效的秘书处队伍,探讨秘书处工作人员专职、兼职逐步向选聘、招聘方面过渡,定岗定员、竞聘上岗,实现全员聘用制。
为使学会秘书处工作更加规范、科学和民主,建立了秘书长会议,秘书长扩大会议,全体会议的议事决策程序,注意发挥支部的作用。建立了重大决策征求支部意见及向理事长报告制度。
二、学术活动
1、开展多种形式的学术会议与活动,注重学术活动的质量与效果
学术会议与活动密切围绕土木工程实践中的热点难点问题,重点在一些关键技术环节和技术政策上取得突破,注重学术活动的质量,真正发挥学术团体的作用,各专业分会全年按计划举办了各种形式的学术会议和研讨会30多项,其中总会今年重点开了三个学术会议。
(1)针对广州地铁建设的典型经验,特别是地铁设备国产化程度很高(达70%)的特点,围绕解决城市公共交通问题,及时与广东省、广州市人民政府、广州地铁总公司联合举办了“中国城市轨道交通规划、建设及设备国产化论坛”,论坛会不仅进行了学术交流,而且向国家有关部门提出了技术与政策建议。
(2)同公交分会联合,结合我国具体国情、适时召开了“中国巴士快速交通系统发展战略(国际)研讨会”,探讨了解决我国城市公共交通问题的技术途径,引领我国城市公共交通发展方向。所谓“巴士快速交通”(Bus Rapid Transit,简称BRT)就是利用巴士技术配合智能交通技术和运营管理达到轨道交通的服务水平,采用大容量的铰接巴士、设立巴士专用道(路)、巴士交通信号优先、修建车站、合理规划巴士运营线路和采用电子收费等智能交通技术。
(3)同预应力砼分会联合召开了预应力砼技术发展学术研讨会,探讨总会与分科学会、与专业委员会联合开展学术会议、学术活动的方式。
2、搭设会员技术信息交流平台,为会员服务
通过学会秘书处,发挥学会跨行业、跨学科、跨国界的优势,联络分会、专业委员会、团体会员单位、地方学会、国外学术团体,搭设会员技术、信息交流平台,利用网站、简报等方式真正为会员提供服务。例如,团体会员单位北京市市政设计研究总院针对SARS疫情,准备开展《人居环境与传染病控制研究》课题,得知日本在这些控制技术方面已做了一些工作,求助总会同日本土木学会、日本国建协联系寻求帮助并提供材料,日方很快就分批提供了不少有关的信息与资料。
3、积极组织会员参加国际会议
秘书处利用与国际及国外相关学(协)会的组织联系以及代表中国的国家会员身份及时将国际相关国际会议信息通过网站、邮件传递给相关分科学会,鼓励并协助会员参加各种国际会议并积极申办国际及地区性国际会议,增进了与国外土木工程同行的交流,同时也让国外了解国内在土木工程领域的最新进展及所取得的巨大成绩。
4、圆满完成了我会与清华大学合作的“建筑物耐久性、使用年限与安全评估”课题并通过部级鉴定。
三、国际交流与合作
1、发挥学会国际民间科技交流代表作用积极开展国际间的合作与交流
秘书处在分会的协助下,采取走出去、请进来、主动联系的方式,积极主动开展国际间的合作与交流。对长期联系合作的伙伴,在稳固合作关系的基础上,探讨更深、更实质性的联系与合作。如日本国建协同我会已有三十年的合作,每年维持二次组团考察。今年日本国建协已在北京设办事处,我会正在与其探讨在学术考察基础上更深层次的科技学术合作。今年理事长亲自带队赴日韩洽谈合作;对我会以国家会员身份参加的七个国际组织,一方面同他们保持积极的联系,另一方面,积极筹备2004年在华举办的国际桥协会议、2006年的国际水协会议,积极申办2008年的国际隧协会议;学会秘书处积极开拓与恢复同一些国家的双边学术交流,在坚持一个中国的原则下开展海峡两岸学术交流与合作。2003年我会共派出11个团组74人次,接待8个团组38人次。
2、积极支持与协助会员参加国际学术组织,提升学会在国际上的学术地位
学会秘书处协助各对口分会积极参加国际组织的活动,鼓励更多的会员加入国际性学术组织并承担要职,目前我会常务理事项海帆院士为国际桥协副主席。学会秘书处协助国际协会,催缴会员会费,及时传达国际协会的信息及动态,为会员服务。
3、积极支持并协助会员参加国际组织的学术活动,加强对出国团队的管理,确保出访的质量
学会秘书处积极支持并协助分科学会、团体会员单位组团参加各种国际组织的学术活动,及时给会员提供信息,积极协助解决问题,严格把好组团关,出访前进行外事教育,对出访报告提出要求具体,回国后落实提交出访报告,保证出访质量。
4、认真安排香港大学土木系学生来内地实习工作
受中国科协委托,学会负责接受安排香港大学土木系应届毕业生首次来内地实习任务,该项工作受到中国科协、港澳办、中央人民政府驻香港特别行政区联络办、香港工程师社促会、香港大学等单位的重视,意义很大。一方面通过到内地实习,可使香港的年轻人增进对祖国的热爱,通过亲自参与祖国的建设,感受改革开放以来,祖国发生的翻天覆地的变化。同时,通过到内地实习,亲身体会了解内地土木工程技术人员的技术水平与工作方式。因此,学会秘书处高度重视这项工作,针对SARS疫情,多次研究、调整方案,确保能顺利开展并完成实习安排任务。该项工作得到了中国建筑技术开发总公司、中交水运规划研究院、北京市市政设计研究总院的大力支持。
四、学报及出版
1、顺利完成了《土木工程学报》编委的换届工作,成立了第七届编委会。
2、针对《土木工程学报》存在发行量较少、纯学术性文章偏多,投稿及刊登稿件主要集中在高校等问题,充分依靠标准与出版工作委员会及学报编委会,找准学报定位,搞好学报编辑出版工作,并对编辑部内部的工作程序及管理进行了改革。。
3、充分利用学会的人才资源,重视编著出版工作,准备组织学会专家编著出版土木工程科技人员中级系列科普读物,为广大土木工程科技工作者及时更新知识、提高技术水平,促进行业技术进步服好务。
4、积极鼓励支持编制学会技术指南,技术导则等技术标准性工作,及时将土木工程领域最新科技成果,成熟技术,新材料、新工艺纳入指南、导则编制内容,为土木工程科技成果及早转化为生产力服务,引领土木工程领域技术进步。学会第一部技术指南《混凝土结构耐久性及耐久性设计指南》即将出版。
五、积极寻求政府职能支持、开展土木领域技术评定与技术培训工作
1、针对土木工程十分依赖的勘察设计软件目前均没有通过一定方式的测试评定,勘察设计质量可能存在安全隐患等问题,学会将发挥跨行业、跨部门、跨学科并具有独立法人地位的中介作用以及人力资源优势,积极争取开展土木工程勘察设计软件测评工作,目前正在争取落实过程中。
2、发挥总会人才资源优势,积极联合团体会员单位——清华大学土木学院、同济大学土木学院、建研院科技干部管理培训中心,争取开展获得政府委托的技术培训工作,如注册工程师基础专业考试等。
3、技术培训是我会继续教育工作的一部分。2003年我会积极开展了培训工作,共举办了1000多人次参加的各类培训班。由于选题均是土木工程领域中的热点难点问题,所以取得了较好的社会效果。
六、基金与奖励工作
1、对詹天佑大奖评选条例进行了修改,明确了大奖由二年评选一次改为一年一次;圆满完成了今年大奖的申报与评选工作,按程序从53项申报项目中通过专业预评、专家评选和指导委员会审核,有22项工程98个单位荣获詹天佑土木工程大奖,并于12月5日在昆明隆重颁奖。
2、组织进行了第三届詹天佑土木工程科技发展基金管委会的换届工作,听取了第二届管委会的工作总结,通过了新一届管委会换届组织人选,以及基金条例和大奖条例修改的说明。新一届管委会主席由学会理事长谭庆琏同志兼任,共有副主席、委员等23人组成。新一届管委会对2004年的工作提出了新的发展要求。
3、资助了2003年度学会优秀土木工程高校毕业生奖。经对全国土木院校申请、评选出17名优秀学生获奖。
4、2003年有23个获奖单位为本项基金提供捐赠。基金的资金有了一定的增加。
2003年为詹天佑土木工程基金创立10周年。10年来基金从无到有,基金开展的活动从小到大,为学会的奖励和学术活动的开展,发挥了应有的作用。特别是在创立詹天佑土木工程大奖方面做出了积极的贡献。
七、积极配合中国科协进行的工作
1、在各分科学会的支持下,完成了2003年度中国科协下达的学科蓝皮书的编写工作。
2、根据中国科协的要求,我会积极承担并参与了2020年科技中长期规划的研究和编写工作。此项工作正在进行中,预计04年一季度以前完成。
3、按照中国科协的要求,我会向中国科协推选了光华工程奖和光华青年奖获奖者各一名。
4、按照中国科协的要求,完成了中国科协2002年年鉴的编辑工作。