(2004年6月26日在中国土木工程学会专业分会、地方学会、团体会员工作会议上的汇报材料)
一、搞好组织建设，使分会组织在实践中健全发展
我们分会始终坚持“自律、自强、自立”的精神，在实践中逐步建立以会员为主体的组织体制和民主办会的管理模式，不断壮大分会组织，增强分会的生机、凝聚力和影响力。为此，分会十分重视现有会员的组织建设和扩大新会员的领域。
（一）积极抓好新会员的发展工作
我们分会是以团体会员为主的分会，分会根据《组织条例》的规定，把发展新会员作为经常性的重要工作来抓。通过各种途径和方法，抓好新会员的发展工作。去年一年分会就发展了单位会员52家，今年上半年又发展了13家，进一步扩大了分会组织在全国和行业中的覆盖面，增强了分会的影响力。
（二）提高分会秘书处工作人员素质，是分会建设的关键问题。工作是靠人做的。为了保证分会各项工作的顺利进行，分会十分注重加强自身建设。我们分会根据任务、经费决定人员编制的原则，对人员的安排着眼于少而精，要求实行一人多职。正是这样才减少了成员、节省了开支，推动了工作。尤其是在分会人员素质的提高上，认真贯彻党和政府制定的方针政策和上级主管部门的文件，适时加强分会工作人员的政治、政策、法律法规和行业业务知识的学习，做到认识到位、制度到位、组织到位，使工作人员按制度履行职能，按规定程序办事。凡是会员单位来分会办事，我们都热情接待，尽量满足，体现分会的温暖。对单位会员反映的建议和意见，做到件件有办理，事事有着落。由于不断提高了工作人员的综合素质和工作能力，在分会人手少、任务重、事务性工作比较繁杂、琐碎的情况下，使现有人员保持了旺盛的服务热情，积极努力，分工协作，较好地完成了分会的各项工作。
实践证明，会员面的拓宽，会员单位的增加，分会工作人员自身素质的提高，都为分会的进一步发展奠定了基础。
二、做好收缴会费的工作
我们分会没有上级拨款，也没有挂靠单位的资助，开展各项活动和日常办公开支，完全依赖于会费的收取。为了保证分会业务工作的正常开展，分会年初就向会员单位（370个）发出了关于缴纳2004年会费的通知，截止五月底已有198个会员单位上缴了会费，占应缴会费单位的53.5%比预想的情况要好得多。同时，还有部分会员单位补交了去年欠缴的会费。
三、积极开展多种形式理论研讨活动，为行业发展提供服务
分会根据建设部建筑市场管理司的委托，开展多种形式研讨会、座谈会，从理论和实践的结合上探讨如何进一步加强有形建筑市场的建设和管理；如何进一步加强招投标活动的监管；以及如何处理招投标活动中各环节遇到的问题等进行研讨。比如今年一月中旬在北京召开了有形建筑市场管理现场会，大家交流了有形建筑市场运行和管理的经验，深入研讨如何进一步规范和加强有形建筑市场建设的措施和办法，对更好地培育和发展有形建筑市场，提高整体管理水平起到推动和促进作用。
为了加强内地与香港在建设工程招投标及工程风险管理方面的交流，经中国土木工程学会批准，分会与香港测量师学会工料测量组于5月下旬在广州联合召开了“建设工程招标投标及工程风险管理研讨会”。参加这次研讨会有110余人，共收到论文112篇（内地91篇；香港21篇），从中评选出26篇论文代表在研讨会上作了交流发言，并就建设工程招标投标及工程风险管理等四个方面的问题进行了深入探讨。我们还准备把征集到的论文编辑出版成《论文集》。这些论文论点明确、论据充足、赋有新意、文字简练、紧密结合实际，对招标投标管理、合同管理及工程风险管理有一定的借鉴性和指导性。促使广大会员单位学习、运用和发展先进的管理理念和管理方法，推动建筑市场与招标投标管理的创新和进步。
实践证明，通过各种形式理论研讨活动的开展，不仅积累交流了各地情况和经验，就行业的政策性、导向性、前瞻性的问题提出建议和意见，对行业工作发展起到了促进作用。也为主管部门制定政策法规，指导行业工作提供了依据。对行业发展起到了促进作用。