中国土木工程学会专业分会、专业委员会秘书长工作会议于9月27日至29日在青岛召开，学会秘书长张雁、副秘书长刘海鹰出席了会议，学会秘书处各部门负责人，各专业分会、专业委员会秘书长及有关代表，共计50 余人参加了会议。会议主要议题是：总会如何进一步加强与专业分会及专业委员会的联系、沟通和协作；进一步加强学会直属机构的组织建设与管理，并对各专业分会、专业委员会工作提出希望与具体建议。秘书长张雁主持了会议。
会上，刘海鹰副秘书长首先传达了中国科协学会秘书长工作会议精神，主要内容包括，中国科协关于学会改革发展的指导思想，围绕“三个服务”——为学术建设服务、为经济社会发展服务、为会员和科技工作者服务，不断促进改革发展，在社会主义和谐社会建设中，充分发挥学会作用；要高度重视二级机构的改革，加强二级机构组织建设、学术建设，增强自主活动能力，使二级机构呈现活跃态势；加快推进个人会员登记号工作，提高学会对科技工作者的凝聚力；做好期刊的发展规划，逐步扩大期刊的信息量。学会秘书处各部门负责人徐渭、张俊清、张惠敏、张凌、杨群就学会工作的有关情况进行了汇报，并结合部门分管的工作提出了意见与建议，主要内容如下：
1、组织工作：专业分会和专业委员会开展的活动，要遵守学会章程和各项管理条例的规定，在各项规章制度规定的范围内，履行好自己的职能；分会的挂靠单位要正确认识与处理好分会与挂靠单位的关系，为分会的工作提供必要的支持和保障，认真履行挂靠单位的责任与义务；大力发展会员，不断提高会员在参与学会活动人员中的比例，要体现会员的权益，积极鼓励各分会和专业委员会为学会发展团体会员。
2、学术活动：要严格执行学会的学术会议管理条例和有关规定，包括学术会议的名称等。要及时将举办学术会议资料上报总会，包括会议通知、会议论文集（五套及电子版）、纪要（电子版）和总结等；一些热点、影响大的主题，分会应与总会联合举办，也可由总会出面联合政府部门一起主办，以提高学术活动的组织层次；各分会和专业委员会的学术交流活动，不仅要在本领域进行研讨交流，还应通过网络、媒体等在社会上广泛宣传，扩大学会活动的社会影响力；积极推广学术活动的成果，不仅为广大科技工作者提供一个交流平台，也为政府主管部门的决策提供专家建议，真正把学术交流落到实处，取得实际效果。
3、国际交流：要严格遵守国家的外事纪律和学会章程和有关管理条例的规定。进行工作出访团组要制定详细计划：组团报告，主要内容包括考察目的、内容、人员、国别、天数、日程、邀请函、经费预算、填拟出国人员登记表；出国团组出发前，必须进行外事教育，包括形式教育、外事组织纪律教育、增强执行公务意识、安全教育、礼仪习俗、出入海关须知等；出国团组回来后40天之内，必须向总会提交出国考察报告，内容包括：概况、专业报告、中外对比及体会、字数在15000字以上，并附与国外会谈与交往人员名录。我会以国家会员身份加入了七个国际组织，为进一步加强联系与合作，确保信息的畅通，根据总会要求，与之对应的分会增加了一名联络员；各分会和专业委员会要积极争取在华举办国际会议，积极推荐国内专家、学者在国际组织中任职；努力开展双边交流，加强与港奥台的交流。
4、财务管理：建立健全分会内部财务管理制度，实现财务管理制度化、科学化，严格执行各项法律、法规；加强固定资产管理，保证资产的完整性，要设专人对账、卡、物进行登记管理，确保帐物相符；购买办公用品必须填写明细，取得的原始凭证要符合要求，支票在一周内及时报账；有独立账号的分会要依据财政部制定的民间非盈利组织会计制度建帐、核算。非独立核算分支机构财务人员必须持证上岗，并报总会备案，财务由挂靠单位监管，并与挂靠单位签署财务监管协议；有资金的分会必须设财务主管领导及财务负责人，并将简历报总会备案。
5、信息交流与资源共享：总会和分会及专业委员会要进一步加强联系、沟通、协作和密切配合，形成统一的整体，搭建学会信息与资源共享平台。要求各分会和专业委员会，认真作好每年工作计划和每年工作总结，并按时报总会；每项活动的通知和总结、纪要等资料及时报总会；各分会和专业委员会至少指定一名兼职通讯员，负责为学会《简报》和《网站》提供稿件，每季度不少于一篇；有出版刊物的分会和专业委员会，要及时将每期刊物寄送总会。
6、基金与奖励：一些专业分会和专业委员会在詹天佑土木工程技术发展基金下设立了专项基金，为搞好学会活动提供了经济保证。专业分会和专业委员会是詹天佑土木工程大奖指定推荐单位之一，要进一步搞好大奖推荐工作：各专业分会应进一步统一认识，大力支持和认真参与大奖的遴选和推荐工作，要列入各分会的工作任务与议程；组织上进一步落实，与推荐专业更密切的专业分会和专业委员会，应指定一位负责人分管此项工作；每年3—4月为大奖推荐申报期。
7、经济创收活动：要进一步解放思想，转变观念，树立经营学会理念，利用学会这种组织形式，发挥专业分会和专业委员会的学术优势，大力开展多种形式的创收活动，不断增强学会的经济实力，学会将为各分会、专业委员会和广大会员提供一切必要的支持和优惠条件。
有21位专业分会、专业委员会秘书长（或委托代表）在会议上进行了发言，汇报了各自单位开展活动的情况。其中住宅工程指导委员会秘书长高拯、城市公交分会秘书长姜培顺、城市燃气分会牛晓梅、计算机分会秘书长张凯、招标投标分会秘书长孙贵祥、空间结构专业委员会宋涛在会上做了重点发言，介绍了开展学会活动的经验与做法，对总会、分会及专业委员会今后开展活动很有借鉴意义。代表们还就学会工作提出一些建议：
1、为使学会工作更加规范化，建议总会编写学会内部工作手册，以便专业分会和专业委员会更好地开展工作；
2、学会应与各分会的挂靠单位签定协议，使挂靠单位能更好地履行责任与义务；
3、部分专业分会和专业委员会在专业上有交叉重复现象，在开展活动是总会要进行协调；
4、加强学会信息化建设，争取政府部门的支持，建立我国土木工程领域的基础资料库。
张雁秘书长在会上作了总结发言，认为会议达到了预期的目的，增进了总会、分会和专业委员会相互间的了解与沟通。今后要进一步加强专业分会和专业委员会建设，使其更好地开展活动，充分发挥职能作用。进一步搞好会员发展工作，强化会员的权益。发挥学会整体优势，搭建信息平台，更好地为会员和广大土木工程科技工作者服务；要加强人才培养工作，重点培养各专业领域年富力强的人才，积极鼓励并创造条件使其走向国际舞台；感谢各专业分会和专业委员会对学会工作的支持。秘书处将认真整理代表们的意见与建议，希望大家共同努力，把学会的工作做的更好。并对港口工程分会、青岛港建港指挥部和中港一航局二公司给予本次会议的支持与协助表示感谢。
会议还组织代表们参观了2005年第五届詹天佑土木工程大奖候选工程---青岛港前湾港区三期前四个泊位工程。
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