秘书处作为学会的具体执行机构，在中国科协和建设部的领导下，在铁道部、交通部的关心指导下，在分科学会、地方学会和广大会员的热情支持下，在谭庆琏理事长的直接领导下，围绕着谭理事长在七届理事会工作报告中指出的本届学会改革总体目标，即：突破影响学会发展的体制性障碍；实现民主办会；改革办事机构；树立经营理念；增强学会自主发展能力等方面，积极开展学会工作，在组织建设、学术交流、国际合作、编辑出版和詹天佑基金管理等方面做了一些工作，取得了一些成绩。现将秘书处上半年工作向各位常务理事作一简单汇报，请常务理事对秘书处工作提出建议与批评。
一、组织建设
1、及时对学会条例进行全面修订
为了符合学会改革的需要，新一届秘书处首先组织秘书处全体成员，对学会所制定的条例进行了全面修订，更新完善学会的内部管理制度，顺应学会改革与发展需要。主要有：
（1）通过对专业分会组织管理条例的修订，更加明确了专业分会的任务、与总会的关系、机构设置、经费来源、财务管理、组织管理要求，并建议各分会参照该条例加强对专业委员会的组织建设与管理；
（2）通过对学术会议组织管理条例的修订，及时更新条例内容，实现由纯专业性学术会议向围绕土木工程建设第一线的热点、难点问题，开展多种形式又富有实效的学术会议的根本性转变，并对开展学术活动（包括国际会议）的计划制定、实施提出了明确而具体的要求；
（3）通过对港澳台地区及国外会员条例的修订，为大力发展海外会员，加强与海外土木工程科技工作者的交流与合作奠定了组织基础；
（4）通过对资深会员条例的讨论与研究，认为学会目前发展资深会员的条件还未成熟，操作性不强；
（5）通过对团体会员条例的修订，明确了团体会员的权利与义务，对团体会员单位协助学会发展与管理个人会员提出了要求；
（6）为更加明确会员的权益义务，将会员的权益义务具体化，加强会员发展与管理工作，特制定会员权益义务实施细则；
（7）通过对学生会员条例的修订，对学生会员的发展与管理提出了更明确的要求；
（8）通过对詹天佑土木工程科学技术奖等评选条例的修订，使设奖宗旨、申报评选更加明确、更加规范、更加透明、更具操作性；
（9）通过组织学会秘书处全体成员研究讨论条例修订，一方面使条例修订更加全面、更加完善，同时也加深了秘书处成员对学会章程与条例的理解与认识。
2、推荐人选、成立学会八届理事会工作委员会
为了充分依靠与发挥理事会工作委员会的作用，通过协商，对七届理事会的七个工作委员会进行了换届调 整，提出了主任及委员后选人。推荐的工作委员会委员普遍年轻化，更具活力。
3、明确地方学会在学会中的特殊地位
在理事长的亲自主持下，召开了部分地方常务理事，地方学会负责人座谈会，通过交流地方学会工作经验，了解地方学会存在的问题与困难，为搞好地方学会工作提供了第一手材料；并就如何加强学会领导、争取政府职能、大力发展会员、会费收取标准，詹天佑土木工程科学技术奖的推荐与评审、总会与地方学会的沟通与合作等方面进行了充分的讨论。通过同地方学会协商、征求意见，明确了地方学会为总会的特殊团体会员。
4、调整秘书处内部机构，完善秘书处职能，建立比较健全的议事决策程序。
在优化整合现有学会秘书处人力资源的前提下，调整秘书处机构，强化秘书处的服务意识，努力建立一支精干、高效的秘书处队伍，探讨秘书处工作人员专职、兼职逐步向选聘、招聘方面过渡，定岗定员、竞聘上岗，实现全员聘用制。
为使学会秘书处工作更加规范、科学、民主、建立了秘书长会议，秘书长扩大会议，全体会议的议事决策程序，注意发挥支部的作用。建立了重大决策征求支部意见及向理事长报告制度。
5 、积极发展学会会员，壮大学会队伍
开拓学会会员发展渠道，针对不同群体，采取灵活的方式大力发展会员，清理整顿会员队伍。
6、召开分科学会负责人会议，进一步加强总会的领导作用，增进交流，统一思想
在理事长的亲自主持下，根据分科学会的状况，特点，分别召开了分科学会负责人座谈会，听取了分科学会对学会工作的建议意见，理顺了总会与分科学会的关系，分科学会作为总会直属领导的二级学术团体，其领导班子由总会任命，分会理事须报总会批准后由总会发放聘书；分会理事、各专业委员会委员必须是学会会员；总会应充分发挥专业分科学会的作用，加强合作与沟通，搞好总会工作。针对市政分会理事长、秘书长、挂靠单位均发生重大变化调整因素，总会积极协助市政分会的换届工作，目前换届工作正在顺利进行。
7、认真负责地完成了两院院士申报推荐及中国科协学科带头人、科技专家的推荐工作
学会严格按照两院院士申报推荐条件及科协学科带头人、科技专家推荐条件，积极组织各分科学会和团体会员单位，认真负责地完成了推荐工作，其中向中国科协推荐工程院院士候选人4人，推荐学科带头人15个专业77人，推荐科技专家19个专业264人，受到科协有关部门的赞扬。
二、学术活动
1、开展多种形式的学术会议与活动，注重学术活动的质量与效果
学术会议学术活动实现由纯学术研究、纯学术研讨向密切跟踪土木工程领域前沿技术发展，技术进步，热点难点问题，开展多种形式的学术活动，重点在土木工程领域一些关键技术环节和技术政策上取得突破，注重学术活动的质量，真正发挥学术团体的作用，今年计划开好三个重点学术会议：
（1）针对广州地铁建设的典型经验，特别是地铁设备国产化程度很高（达70%）的特点，围绕解决城市公共交通问题，及时与广东省、广州市人民政府、广州地铁总公司联合组织筹办“我国城市轨道交通规划、建设、管理与国产化发展战略研讨会”为我国城市轨道交通发展献计献策；
（2）同公交分会联合，结合我国具体国情、适时筹备召开“中国巴士快速交通系统发展战略（国际）研讨会”，探讨解决我国城市公共交通问题的技术途径，引领我国城市公共交通发展方向。所谓“巴士快速交通”（Bus Rapid Transit，简称BRT）就是利用巴士技术配合智能交通技术和运营管理达到轨道交通的服务水平，采用大容量的铰接巴士、设立巴士专用道（路）、巴士交通信号优先、修建车站、合理规划巴士运营线路和采用电子收费等智能交通技术；
（3）同预应力砼学会联合准备召开预应力砼技术发展学术研讨会，探讨总会与分科学会、与专业委员会联合开展学术会议、学术活动的方式。
2、搭设会员技术信息交流平台，为会员服务
通过学会秘书处，发挥学会跨行业，跨学科、跨国界的优势，联络分科学会、专业委员会、团体会员单位、地方学会、国外学术团体，搭设会员技术、信息交流平台，和用网站、简报等方式真正为会员提供服务。例如，团体会员单位北京市政设计院针对SARS疫情，准备开展《人居环境与传染病控制研究》课题，得知日本在这些控制技术方面已做了一些工作，求助总会同日本土木工程学会、日本国建协联系寻求帮助并提供材料，日方很快就分批提供了不少有关的信息与资料。
3、积极组织会员参加国际会议
秘书处利用与国际及国外相关学（协）会的联系以及代表中国的国家会员身份及时将国际相关国际会议信息通过网站、邮件传递给相关分科学会，鼓励并协助会员参加各种国际会议并积极申办国际及地区性国际会议，增进了与国外土木工程同行的交流，同时也让国外了解国内在土木工程领域的最新进展及所取得的巨大成绩。
三、国际交流与合作
1、发挥学会国际民间科技交流代表作用积极开展国际间的合作与交流
秘书处在分科学会的协助下，采取走出去、请进来、主动联系的方式，积极主动开展国际间的合作与交流。对长期联系合作的伙伴，在稳固合作关系的基础上，探讨更深、更实质性的联系与合作。如日本国建协同我会已有三十年的合作，每年维持二次组团考察。今年日本国建协将在北京设办事处，我会正在与其探讨在学术考察基础上更深层次的科技学术合作；对我会以国家会员身份参加的七个国际组织，一方面同他们保持积极的联系，另一方面，将组织理事长带队的高级访问团亲自上门联系，洽谈合作。同时，积极筹备2004年的国际桥协会议，2006年的国际水协会议，积极申办2008年的国际隧协会议；学会秘书处积极开拓与恢复同一些国家的双边学术交流，在坚持一个中国的原则下开展海峡两岸学术交流与合作。
2、积极支持与协助会员参加国际学术组织，提升学会在国际上的学术地位
学会秘书处协助各对口分科学会积极参加国际协会的活动，鼓励更多的会员加入国际性协会组织并承担要职，目前我会常务理事项海帆院士为国际桥协副主席。学会秘书处协助国际协会，催缴会员会费，及时传达国际协会的信息及动态，为会员服务。
3、积极支持并协助会员参加国际组织的学术活动，加强对出国团队的管理，确保出访的质量
学会秘书处积极支持并协助分科学会、团体会员单位组团参加各种国际组织的学术活动，及时给会员提供信息，积极协助解决问题，严格把好组团关，出访前进行外事教育，对出访报告提出要求具体，回国后落实催交出访报告，保证出访质量。
4、认真安排香港大学土木系学生来内地实习工作
受中国科协委托，学会负责接受安排香港大学土木系应届毕业生首次来内地实习任务，该项工作受到中国科协、港澳办、中央人民政府驻香港特别行政区联络办、香港工程师学会社促会、香港大学等单位的重视，意义重大。一方面通过到内地实习，可使香港的年轻人增进对祖国的热爱，通过亲自参与祖国的建设，感受改革开放以来，祖国发生的翻天覆地的变化。同时，通过到内地实习，可以亲身体会了解内地土木工程技术人员的技术水平与素质。因此，学会秘书处高度重视这项工作，针对SARS疫情，多次研究、调整方案，确保能顺利开展并完成实习安排任务。该项工作得到了中国建筑技术开发总公司、中交水运规划研究院、北京市政设计研究院的大力支持。
四、重视学报及出版工作
针对《土木工程学报》存在发行量较少、纯学术性文章偏多，投稿及刊登稿件主要集中在高校等问题，认真筹备学报编辑部换届工作，充分依靠标准与出版工作委员会及学报编委，找准学报定位，搞好学报编辑出版工作。
充分利用学会的人才资源，重视编著出版工作，准备组织学会专家编著出版土木工程科技人员中级系列科普读物，为广大土木工程科技工作者及时更新知识、提高技术水平，促进行业技术进步服好务。
积极鼓励支持编制学会技术指南，技术导则工作，及时将土木工程领域最新科技成果，成熟技术，新材料、新工艺纳入指南、导则编制内容，为土木工程科技成果及早转化为生产力服务，引领土木工程领域技术进步。
五、积极寻求政府职能支持、开展土木领域技术评定与技术培训工作
针对土木工程十分依赖的勘察设计软件目前均没有通过一定方式的测试评定，勘察设计质量可能存在安全隐患等问题，学会将发挥跨行业、跨部门、跨学科并具有独立法人地位的中介作用以及人力资源优势，积极争取开展土木工程勘察设计软件测评工作，目前正在争取落实过程中。
发挥总会人才资源优势，积极联合团体会员单位——清华大学土木学院、同济大学土木学院、建研院科技干部管理培训中心，争取开展获得政府委托的技术培训工作，如注册工程师基础，专业考试等。
六、改善学会秘书处办公条件，提高工作效率
针对学会秘书处长年存在的办公条件差、办公设备相对落后的问题，改善办公条件，建立学会局域网，提高办事效率，降低办公成本开支。
七、下半年学会重点抓的几项工作
1、大力发展会员
会员是学会存在的组织基础和必要条件，大力发展会员是谭庆琏理事长在学会改革的总体目标中提出的重要内容。下半年，我会秘书处将按照会员发展工作的新思路，分四个渠道进行会员发展和管理工作：
（1）将地方学会作为特殊的团体会员单位；同意地方学会发展的个人会员即为总会会员；地方学会向我会报送会员基本情况汇总表，由我会统一颁发会员卡；
（2）分会的理事和委员必须是总会会员，要求各分科学会秘书处在今年年底前，完成理事和委员的登记工作；
（3）做好团体会员单位科技人员入会工作，由团体会员单位联系人负责上报个人会员汇总表，我会统一颁发会员卡；
（4）总会秘书处负责总会理事、常务理事的登记工作，名誉理事、荣誉会员、院士的联络工作，港澳台及国外会员、资深会员的发展工作，学生会员的备案工作，团体会员的管理工作，争取今年年底建立完整的数据库。同时，结合会员发展，做好统一证号、分层服务工作。
2、开好三个重点学术会议
（1）召开《我国城市轨道交通规划、建设、管理与国产化发展战略研讨会》。会议主要内容是交流研讨和总结我国城市轨道交通规划、建设及设备国产化方面的经验和体会，在此基础上拟向国家有关部门提出专家建议，以促进我国城市轨道交通的发展，适应城市公共交通的需求。内容包括：城市轨道交通设备国产化研究、应用及效果，发展规划、运行方式、运营与管理、降低造价的措施、防护与防灾、市场培育与招投标策略、规划建设与技术经济政策等。会议得到广东省和广州市政府的大力支持。
（2）召开中国巴士快速交通系统发展战略（国际）研讨会，借鉴国际城市公共交通发展的经验，研究倡导采用巴士快速交通系统来解决大中城市交通面临的交通拥挤与环境污染问题。
（3）联合召开第十二届全国混凝土及预应力混凝土学术交流会，主题为“结构混凝土应用与发展”，包括：混凝土结构研发与创新；预应力结构设计、施工和管理技术；新材料、新工艺、新技术开发应用；结构与材料的相关技术；国际结构混凝土信息交流等。
3、认真组织编制土木学科2020年中长期发展规划，为制定国家中长期科学和技术发展规划献计献策
在中国科协的领导下，学会秘书处将积极组织分科学会，认真做好土木学科2020年中长期发展规划的编制工作。首先明确编制工作的指导思想与目标，在坚持民主化、科学化的编制原则下做好编制工作，为土木学科的可持续发展、为国家中长期科学和技术发展规划的制定献计献策。
4、积极开展国际间的合作与交流，增强学会的国际地位
秘书处将继续积极主动开展国际间的合作与交流，重视开展同国际对口组织及国家的双边合作与联系，在坚持一个中国的原则下开展海峡两岸学术交流与合作。由谭庆琏理事长带队，建设部、铁道部、交通部领导组成的高级访问团将访问英国与瑞士两国，与国际桥梁及结构协会、国际结构混凝土协会、国际土力学及岩土工程协会、国际隧道协会以及英国与瑞士两国土木工程师学会等探讨更紧密的联系与合作的方式、申办2008年的国际隧协会议的可能性；由谭庆琏理事长带队、部分分科学会成员组成的学术会议团，将参加在香港召开的国际城市环境会议。同时，秘书处将努力做好对外宣传工作，积极推荐、协助会员参加国际组织及国际学术活动，争取更多的会员在国际组织任职，增强学会的国际地位。
5、做好2003年詹天佑土木大奖的评审工作
为了扩大詹天佑大奖的社会影响，促进土木工程建设创新与科技水平的提高，中国土木工程学会詹天佑基金管委会决定从2003年开始，大奖每年评审一次，对特别重大的工程项目可设“特别奖”。2003年下半年大奖评审工作安排分个四阶段进行，即：申报、预评、评审、指导委员会审核。其中预评是今年条例修改后新增的程序，旨在加强专业的评审，主要请有关专业分会和部门组织专家进行，提出大奖候选项目，为正式评审打好基础。计划7~9月完成全部评审工作。
6、加强秘书处组织建设，提高工作质量
学会将不断完善秘书处内部管理机制，建立在民主集中制原则下的内部议事决策程序，严肃工作纪律，提高工作效率与服务质量，提倡关心爱护学会，爱岗敬业的品德，明确岗位、贡献与报酬三者的关系，理顺专职、聘用与返聘人员之间的关系，进一步提高秘书处的工作质量。
7、倡导经营学会的工作理念
学会要生存发展除了需要不断地积极争取职能、拓展学会工作内容以外，还需树立经营学会的工作理念。针对学会具有跨部门、跨行业、跨国界的特点，利用学会的人才资源、信息资源、已有职能、学会品牌，积极开展学会各项工作。例如：《土木工程学报》在土木工程界，其学术地位是公认的，但存在稿件来源单一、发表论文学院味太重、读者群体单一、发行量较低等问题，通过下半年的编委会换届，找准学报定位，拓展读者群体，力争发行量有较大幅度的提高，真正成为土木工程者的良师益友。再如，充分利用学会优势资源，积极开展技术咨询、技术服务、技术培训、技术中介工作，增加学会自营收入，提高学会职工福利。
8、积极争取政府支持职能，拓展学会工作范围
学会正在积极争取软件测评职能，配合政府抓好土木工程勘察设计软件质量的工作；利用团体会员单位清华大学、同济大学、中国建筑科学研究院的师资与资质，积极争取土木工程师执业注册基础及专业考试辅导培训工作，为广大申请执业注册的土木工程师服好务。